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诺尚科技告诉你网络环境对档案工作的影响
  • 诺尚科技告诉你网络环境对档案工作的影响
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1.应用系统的高度集成化。传统网络环境下的应用系统是相互独立的,一般分为办公系统、事务管理系统、业务管理系统、档案系统等,这些系统一般由多个独立的数据库和多台独立的服务器支持,而随着技术的进步上述系统逐步整合集中,形成一个包含多项功能的复合的系统。

2.存储的高度集中化。传统的数据存储方式下,受到存储介质容量和网络传输速率的限制,一般采取分散存储的方式,每个基层单位、每个应用系统都有自己的服务器用于存储数据,而在现行的网络存储模式下,数据存储逐步集中到市一级、省一级甚至是大区一级,基层单位不再有独立的存储设备,各个应用系统也不再有专门的存储设备。

(二)现行网络条件对档案工作的影响

现行的网络技术环境对档案工作有较大的影响,这些影响主要是存进档案工作发展的,但也有一些影响如果不加以重视,会妨碍档案工作的有序开展。

1.现行网络环境下电子档案的存储与档案管理分工不相符。由于数据的集中存储,基层单位的电子档案存储在市级、省级乃至大区级的服务器上,这些服务器的管理权限不在基层,势必影响基层单位对本单位电子档案的管理。

2.现行网路环境下的档案安全完整性需要引起重视。一是伴随着系统的高度集成,电子档案的生成渠道则是复杂多样;二是由于电子档案必须依赖特定的技术环境才能使用,但是信息技术的不断进步,系统的不断更新,导致老系统中生成的电子档案无法利用。


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